Réduisez vos dépenses informatiques grâce à une maintenance efficace. Guide pratique pour TPE/PME au Sénégal.
Beaucoup de PME au Sénégal pensent que l’informatique coûte cher. En réalité, ce sont les pannes non anticipées qui coûtent cher. Une bonne maintenance peut réduire les dépenses IT de 30 à 50 %, tout en améliorant la productivité des équipes.
Les coûts cachés des pannes informatiques
- Retard dans la facturation
- Arrêt de production
- Perte de données essentielles
- Heures perdues par les employés
- Dépenses urgentes de réparation
Les économies générées par la maintenance préventive
Un ordinateur entretenu dure 5 à 7 ans.
Sans maintenance, il tombe à 2 à 3 ans.
2. Éviter les pannes critiques
Un disque dur peut montrer des signes de fatigue des semaines avant de tomber en panne… si quelqu’un le vérifie.
3. Réduire les coûts de support technique
Un poste bien configuré = moins d’appels au technicien.
Processus simples pour réduire les dépenses IT
1. Standardiser les équipements
Utilisez les mêmes modèles d’ordinateurs et logiciels → coûts réduits en maintenance.
2. Utiliser des outils gratuits fiables
Exemples pour PME sénégalaises :
- Google Workspace (version gratuite)
- LibreOffice
- Bitdefender Free
- Cloud de Microsoft (OneDrive gratuit)
3. Planifier un entretien mensuel
15 à 30 minutes par poste suffisent pour :
- Supprimer les fichiers inutiles
- Mettre à jour les logiciels
- Vérifier l’espace disque
- Nettoyer physiquement l’appareil
Quand externaliser pour réduire les coûts ?
Externaliser la maintenance permet :
- Un coût mensuel fixe
- Plus de budget d’urgence
- Un meilleur contrôle des performances IT
C’est aujourd’hui la solution privilégiée dans les PME de Dakar, Thiès et Mbour….
