Vos fichiers clients, votre comptabilité, vos contrats : ce sont souvent les biens les plus précieux de votre structure. Une panne de disque, un vol, un incendie ou un rançongiciel peuvent les faire disparaître en quelques minutes. La seule vraie protection, c’est une sauvegarde bien organisée.
La règle du 3-2-1
C’est la règle de base, facile à retenir :
- 3 copies de vos données : l’original et deux sauvegardes ;
- 2 supports différents : par exemple un disque ou un serveur local, et le cloud ;
- 1 copie hors de vos locaux, pour qu’un vol ou un sinistre ne détruise pas tout en même temps.
Automatiser, toujours
Une sauvegarde qui dépend de quelqu’un qui « pense à la faire » finit toujours par être oubliée. Elle doit être automatique, planifiée, et vous prévenir en cas d’échec.
Tester la restauration
Beaucoup d’entreprises découvrent le jour de la panne que leur sauvegarde ne fonctionnait plus depuis des mois. Une sauvegarde n’a de valeur que si elle peut être restaurée : testez régulièrement la récupération de quelques fichiers, et au moins une fois par an une restauration complète.
Organiser ses données
- Centralisez les fichiers de travail sur un espace commun plutôt que sur chaque poste.
- Définissez qui a accès à quoi : tout le monde n’a pas besoin de voir la comptabilité.
- Faites le tri : supprimer les doublons et archiver l’ancien allège les sauvegardes.
- Protégez les accès par des mots de passe solides et la double authentification.
Local ou cloud ?
Les deux se complètent. Une sauvegarde locale permet de restaurer vite de gros volumes ; une copie dans le cloud protège contre le vol, l’incendie ou le rançongiciel qui atteindrait votre réseau. Pour la plupart des TPE et PME, la bonne réponse combine les deux.
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